1. Không nhập thông tin nhạy cảm
Người dùng không được tải lên hoặc nhập các thông tin tuyệt mật, bí mật kinh doanh, dữ liệu cá nhân nhạy cảm, thông tin chính trị, quốc gia, văn hóa dân tộc hoặc nội dung có thể gây rủi ro pháp lý.
Điều khoản sử dụng
Sử dụng AI cho bảng tính cần rõ quyền, rõ trách nhiệm.
SmartSheet AI là công cụ hỗ trợ xử lý bảng tính. Người dùng cần kiểm tra lại kết quả trước khi dùng cho quyết định kinh doanh, tài chính hoặc vận hành quan trọng.
2. Không dùng như kho lưu trữ dữ liệu tuyệt mật
Hệ thống được thiết kế để hỗ trợ công việc bảng tính, không được xem là môi trường lưu trữ hoặc xử lý thông tin tuyệt mật của tổ chức, cơ quan hoặc doanh nghiệp.
3. Người dùng phải kiểm tra kết quả
AI có thể phân tích, đề xuất, tạo biểu đồ và báo cáo, nhưng người dùng cần xác minh lại số liệu, công thức, vùng dữ liệu và kết quả trước khi áp dụng hoặc gửi cho bên thứ ba.
4. Giới hạn trách nhiệm
Đơn vị cung cấp không chịu trách nhiệm nếu người dùng tự ý nhập, tải lên hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm dẫn đến rò rỉ, sai lệch dữ liệu, thiệt hại kinh doanh hoặc tranh chấp phát sinh.
5. Quyền quản trị tài khoản và máy trạm
Admin có quyền khóa tài khoản, theo dõi số máy đang dùng cùng một tài khoản, phân biệt từng máy bằng ID và thu hồi quyền sử dụng khi phát hiện truy cập bất thường hoặc có nguy cơ phá hoại hệ thống.
6. Hành động xóa dữ liệu
Các thao tác xóa hàng, xóa cột, xóa sheet hoặc xóa vùng dữ liệu cần được người dùng xác nhận lại. Nếu người dùng xác nhận, người dùng chịu trách nhiệm với thao tác đó.